›
›
›

Bài giảng Tin học 12 - Bài 4: Giới thiệu về Microsoft Access

pptx 21 trang Bách Hào 09/08/2025 480
Download
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Tin học 12 - Bài 4: Giới thiệu về Microsoft Access", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên.

File đính kèm:

  • pptxbai_giang_tin_hoc_12_bai_4_gioi_thieu_ve_microsoft_access.pptx

Nội dung text: Bài giảng Tin học 12 - Bài 4: Giới thiệu về Microsoft Access

  1. GIỚI THIỆU VỀ MICROSOFT ACCESS
  2. Hệ quản trị CSDL MS Access Một số thao tác cơ bản Làm việc với các đối tượng
  3. 1. Hệ quản trị CSDL MS Access a. Giới thiệu MS Access Thông tin của nhà trường được lưu trữ bằng sổ sách
  4. 1. Hệ quản trị CSDL MS Access a. Giới thiệu MS Access Giải pháp để lưu trữ và khai thác thông tin về trường học được tiện lợi?
  5. 1. Hệ quản trị CSDL MS Access a. Giới thiệu MS Access Hệ QTCSDL PHẦN PHẦN MỀM GIẢI PHÁP Tệp tin trongCSDL máy tính
  6. 1. Hệ quản trị CSDL MS Access a. Giới thiệu MS Access * Phần mềm MS Access - Hệ quản trị CSDL. - Nằm trong bộ phần mềm Microsoft Office. - Có phần mở rộng là .accdb * Chức năng của Access - Cung cấp công cụ cho phép tạo lập, lưu trữ, cập nhật và khai thác dữ liệu. Tạo lập Lưu trữ Cập nhật CSDL Khai thác
  7. 1. Hệ quản trị CSDL MS Access b. Các chức năng của MS Access - Tạo lập các CSDL trong Access bao gồm các bảng dữ liệu và mối liên kết giữa các bảng, CSDL được lưu trữ trên các thiết bị nhớ của máy tính. - Tạo biểu mẫu để cập nhật dữ liệu, tạo báo cáo thống kê, tổng kết hoặc những mẫu hỏi để khai thác dữ liệu trong CSDL nhằm giải quyết một số yêu cầu của bài toán quản lý.
  8. 2. Các loại đối tượng chính trong Access Quản lý học sinh của một lớp?
  9. Ví dụ: Bảng lý lịch HS Ví dụ: Bảng điểm tổng hợp cả năm của một lớp
  10. 2. Một số thao tác cơ bản a. Khởi động Access: có hai cách thường dùng để khởi động Access: - Cách 1: Vào Start -> All Programs -> Microsoft Office -> Microsoft Access 2010. - Cách 2: D_Click vào biểu tượng Access trên Desktop. b. Tạo cơ sở dữ liệu mới: - Chọn lệnh File -> New - Chọn Blank Database, xuất hiện hộp thoại File New Database. - Trong hộp thoại File New Database, chọn vị trí lưu tệp và nhập tên tệp CSDL mới. Sau đó click vào nút Create để xác nhận tạo tệp.
  11. b. Tạo cơ sở dữ liệu mới:
  12. 2. Một số thao tác cơ bản c. Mở cơ sở dữ liệu đã có: - Cách 1: Click lên tên của CSDL (nếu có) trong khung New File. - Cách 2: chọn lệnh File -> Open, tìm CSDL cần mở và D_Click vào tên CSDL. d. Kết thúc phiên làm việc với Access: - Cách 1: chọn File -> Exit. - Cách 2: Click biểu tượng dấu “X” ở góc trên bên phải màn hình làm việc của Access.
  13. 2. Một số thao tác cơ bản e. Giới thiệu màn hình làm việc Thanh tiêu đề (Title bar) Thanh Menu (Menu bar) Vùng hiển thị các đối tượng Ribbon
  14. 2. Các2. Một loại số thaođối tượng tác cơ bảnchính trong Access f. Các đối tượng chính trên MS Access Dùng để lưu dữ liệu, mỗi bảng chứa thông tin của một chủ thể gồm nhiều hàng, mỗi hàng chứa các thông tin về một đối tượng xác định cụ thể. Đối tượng Bảng (Table)
  15. 2. Một số thao tác cơ bản 2. Các loại đối tượng chính trong Access f. Các đối tượng chính trên MS Access Dùng để sắp xếp, tìm kiếm, kết xuất dữ liệu hoặc hiển thị thông tin được xác định từ một hoặc nhiều bảng. Đối tượng Mẫu hỏi (Query)
  16. 2. Một số thao tác cơ bản 2. Các loại đối tượng chính trong Access f. Các đối tượng chính trên MS Access Giúp tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập hoặc hiển thị thông tin. Đối tượng Biểu mẫu (Form)
  17. 2. Một số thao tác cơ bản 2. Cácf. Các loại đối đốitượng tượng chính trên chính MS Access trong Access Giúp định dạng, tính toán, tổng hợp, các dữ liệu được chọn và in ra. Đối tượng Báo cáo (Report)
  18. 2. Một số thao tác cơ bản 2. Các loại đối tượng chính trong Access f. Các đối tượng chính trên MS Access Báo cáo (Report) Sắp xếp, tìm kiếm, kết xuất dữ liệu Bảng Định dạng, tính toán, tổng (Table) hợp DL được chọn và in ra Mẫu hỏi Tạo giao diện nhập hoặc hiển (Query). thị thông tin Biểu mẫu Lưu trữ dữ liệu, chứa (Form) thông tin của chủ thể
  19. 2. Một số thao tác cơ bản 2. Các loại đối tượng chính trong Access f. Các đối tượng chính trên MS Access Bảng Lưu trữ dữ liệu, chứa thông tin của chủ thể (Table) Mẫu hỏi (Query) Sắp xếp, tìm kiếm, kết xuất dữ liệu Biểu mẫu (Form) Tạo giao diện nhập hoặc hiển thị thông tin Báo cáo (Report) Định dạng, tính toán, tổng hợp DL được chọn và in ra
  20. 3. Làm việc với các đối tượng Làm việc với các đối tượng: có 2 chế độ làm việc - Chế độ thiết kế (Design View): => tạo mới, thay đổi cấu trúc bảng, mẫu hỏi, thay đổi các trình bày và định dạng biểu mẫu, báo cáo.